玺岳电子助力中国移动杭州研发中心会议预约与信发系统
中国移动(杭州)信息技术有限公司(中国移动杭州研发中心)是中国移动在2014年3月全资成立的一级子公司,是中国移动进一步集聚研发实力、探索集中化经营新思路在研发领域的重要布局。
中国移动(杭州)信息技术有限公司地处杭州,紧邻西溪、毗邻西湖,风景秀美、环境佳绝。作为中国移动通信集团向移动互联网转型的先行者和探索者,中移(杭州)信息技术有限公司凝集了中国移动“正德厚生、臻于至善”的优雅气质和移动互联网自由、共享、活力的特质,着力打造灵活自由、高效优越的职业发展体制和薪酬激励机制,树立“理想、担当、激情、创新”的核心价值观,营造能吸引人、能引导人、能感化人的企业文化。
中国移动杭州研发中心占地206亩,建筑面积113650平方米;一、二期工程总占地456亩,建筑面积355000平方米。为了打造更具信息化和智能化的办公环境,更有效地管理员工和会议室资源,提高员工的办公效率,以及更好地宣传企业文化,中移(杭州)决定引入会议智能预约管理系统和网络信息发布系统来解决会议室资源冲突,分配不合理以及浪费的现象。经过多方比较和几轮的沟通与演示,终确定采用上海玺岳电子科技有限公司研发的WISTOOP智能会议预约管理系统和网络信息发布系统。
中移(杭州)采用会议预约管理系统的会议室共有16间,采用了22寸窄边框高清会议发布一体机作为展示屏,通过有线网络传输,壁挂式安装在每间会议室门口,外观整洁大方,检修方便快捷。中移(杭州)使用的会议预约管理系统的功能主要包括:会议室查询,会议预定,会议提醒,会议通知,会议反馈,会议审批,会议设备管理,以及会议信息统计等。系统采用B/S架构,会议人员只需通过浏览器登录,进行简单操作便可查看会议室状况和申请会议。网络信息发布系统,共24台E-BOX高清信息发布终端安装在各个楼层的电梯间,以及饭厅,等候区等公共区域。让人们在等候的同时也能看到中移(杭州)所传达出的企业文化和通知信息。网络信息发布系统通过后台服务器,远程控制和管理所有信息发布终端所播放的音视频、滚动文字、图片等。
整套系统于2018年5月实施完成并交付使用,用户在使用后对整个系统比较满意,给与了很高的评价:安装调试干净快速,服务培训到位,整体系统易学易用,运行稳定,管理智能。通过WISTOOP会议预约管理系统和信息发布系统,加强了中移(杭州)对员工和来访者企业文化的传递和熏陶,同时也提高了企业内部的工作和管理效率。
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