会议室预约管理系统解决方案详解

随着人类社会的进步，现代化办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。上海玺岳电子科技以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。

一、 会议室管理

会议室管理的目标是：管理会议室及其使用情况，增加会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，做到方便找；对会议室占用情况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查进行管理，做到状况清；对设备检修和保养进行管理，做到平时优。

三、会议管理

会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入；全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。

四、信息发布

信息发布的目标是：不仅可以及时发布实时的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是上海玺岳电子科技的一款独立产品，功能全面，且与会议室预约系统天然集成。

五、统计分析

统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。

六、系统维护

系统维护的目标是：使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。