大型集团的会议预约管理系统

玺岳电子是专门开发会议室预定系统,会务管理系统,会议室管理系统的高科技公司。该系统基于目前主流的B/S架构开发,并能与企业的OA

系统完美融合,支持AD域帐号登录,具有优良的通用性、易用性及高可维护性。

1、开发背景

   为了进一步简化会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源的浪费或冲突，降低会议设备操作的复杂性，上海玺岳电子科技有限公司（http://www.wistoop.net ）自主研发了WISTOOP会议室智能预约管理系统。用户只需要通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，添加与会人员，自动邮件发送会议资料，同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕。 提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等，不再需要任何人为操作。

2、系统结构

   WISTOOP会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的

可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实

现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

   系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器

进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。

   WISTOOP会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请---会议室预订审核--会议通知与会人员---会议信息实时发布显示等4个步骤完

成。

3、系统优势

   WISTOOP会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:

3.1 技术优越

   WISTOOP会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室

门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

   WISTOOP会议室预订系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 

2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

   WISTOOP会议室预定管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可

维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

用户权限控制灵活:

        WISTOOP会议室智能预约管理系统，用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

人性化查询预约界面:

    通过日视图、月视图直观、简洁的界面显示，可查看当日、当月的预定情况。

    可视化预约界面，可方便地了解会议室实际场景与设施情况。

    TIP标签显示会议信息，包括主题、申请人、部门及电话等。

    采用色块化显示，提供多种颜色区分不同会议状态。

    可循环预定会议，提供日循环、周循环、月循环等多种循环预定模式，并提供防恶意预定功能。

    根据部门所在位置，自动定位当前所在楼层，显示出当前楼层的会议室，方便查询和预约。

自动邮件、短信通知:

        WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前自动向与会人员进行短信、邮件的通知和提醒，以免造成缺席、迟到等现象，进而有效地提高会议的执行效率。

 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

       WISTOOP会议室智能预约管理系统从三个方面保证系统的安全性：

       1，用户认证安全

       采用PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；

       每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；

       不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；

       用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；

       2，业务及网络安全

       非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；

       所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；

       可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；

       3，数据安全

       采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；

       数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

       采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；

？*和WISTOOP议信息发布终端完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

？*自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。

？            

？*会议短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。

？*图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

？*预定系统提供的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的

展示。

？*可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。支持定时同步。

？*和OA等第三方平台完美结合。

  *支持私密会议室功能。

  *支持和门禁系统对接。

  *支持单点登录功能。

    和微软EXCHANGE系统对接，可以实现在OUTLOOK客户端上预订会议，并实时推送会议信息到显示屏。

    可实现在会议室门口的触摸屏上进行现场临时预订会议，查询会议信息等功能。

    支持移动端（手机、PAD）进行查询预约会议室。

    可与OA或其他办公平台、信息发布平台、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接。

    可与会议中控系统对接，实现会议室无人值守的管理模式。

    可与门禁系统对接，实现会议室智能出入授权管理，会议期间只允许与会人员进出，其他人员无法进入。

    可与一卡通系统对接，实现会议考勤智能化管理与统计。