手机移动端的会议预约管理系统

为了进一步简化会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源的浪费或冲突，降低会议设备操作的复杂性，上海玺岳电子科技有限公司（http://www.wistoop.net ）自主研发了WISTOOP会议室智能预约管理系统。用户只需要通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，添加与会人员，自动邮件发送会议资料，同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕。 提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。同时还可自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备等，不再需要任何人为操作。

玺岳电子是专门开发会议室预定系统,会务管理系统,会议室管理系统的高科技公司。该系统基于目前主流的B/S架构开发,并能与企业的OA

系统完美融合,支持AD域帐号登录,具有优良的通用性、易用性及高可维护性。

1、开发背景

   基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，

避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的WISTOOP会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当

前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

2、系统结构

   WISTOOP会议室预定管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的

可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实

现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

   系统采用B/S体系结构。系统平台包括会议室在线预定管理系统、数据库服务器、会议信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器

进行管理操作;支持手机浏览器终端预定-取消会议室。

   WISTOOP会议室预约管理系统可以由会议室在线预定申请---会议室预订审核--会议通知与会人员---会议信息实时发布显示等4个步骤完

成。

3、系统优势

   WISTOOP会议预定管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点:

3.1 技术优越

   WISTOOP会务管理系统和E-BOX网络信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室

门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

   WISTOOP会议室预订系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 

2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

   WISTOOP会议室预定管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可

维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

3.2 用户权限控制灵活

  WISTOOP会议室预约管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

3.3 支持短信、邮件通知

WISTOOP会议室预订管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、

迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

3.4 会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同

时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。WISTOOP会议室预定管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使

用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

3.5系统安全性

  安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

3.6、WISTOOP会议管家系统其他功能

    按用户需求设定每间会议室的对应预订人群，对应审批方式和对应审批人员。

    对会议室内部资源的详细信息，目前状态，维修记录等进行系统化管理，并按需查询、提交和通知会议所需内部资源以及额外资源。

    管理员具有对会议室统一调配功能，可根据实际需要进行紧急退订调整。预订人员也可以在会议开始前一定时间段内灵活地根据实际情况变化进行会议取消。

    和微软EXCHANGE系统对接，可以实现在OUTLOOK客户端上预订会议，并实时推送会议信息到显示屏。

    可实现在会议室门口的触摸屏上进行现场临时预订会议，查询会议信息等功能。

    支持移动端（手机、PAD）进行查询预约会议室。

    可与OA或其他办公平台、信息发布平台、邮件平台、短信平台、微信平台等进行无缝对接。

    可与会议中控系统对接，实现会议室无人值守的管理模式。

    可与门禁系统对接，实现会议室智能出入授权管理，会议期间只允许与会人员进出，其他人员无法进入。

    可与一卡通系统对接，实现会议考勤智能化管理与统计。