这种部门会议，涉及到会议室的循环预定、通知和提醒，由于每次预定和通知都是类似的，那么可以使用具备循环提醒功能的会议软件来实现，省去每周预定和通知的麻烦。通过会议预约管理软件就可以实现了

以部门组织会议为例，通过会议管理软件发起会议时，除了填上会议时间、开会内容等必要信息，还可将会议设置为周期会议，这样只需一次设置，就可以将会议室预定下来，并到下周同一时间自动提醒参会人，可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议，也可以直接在手机上操作，并实时通知到相关人，将会议室资源释放出来。

上海玺岳电子科技有限公司是做会议预约管理的产品功能较多，适合不同企业的不同需求，可定制开发。